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2011年5月 9日 (月)

事務局運営チェックリスト

 『事務局運営ノウハウ for coach, consultant and counselor』では、
    ・事務局運営で戸惑いやすいこと
    ・事務局運営のノウハウやコツ
 について触れていきます。
 タイトルを変更して後、
    「Windowsメールの添付ファイルでのトラブルの可能性」
    「Facebookの迷惑アプリ」
 について記事を書きました。
 単発では、全体像が見えませんね。
 パソコンのノウハウだけではなく、事務局運営全般について、「あなたの困った」に手を差し伸べたいと思っています。
 それはつまり、あなたのお客様に素敵なサービスを受けていただくことに繋がります。
 そのため、
 本Ameblo
   『事務局運営ノウハウ for coach, consultant and counselor』
 をお読みいただいたあなたに、どのようなノウハウをお伝えできるのか、章立てをお伝えします。
 今後、大切なものから記事としてお伝えしていきます。
 もし、緊急のご要望がございましたら、お知らせください。

事務局運営チェックリスト
【設立】
 ●団体名
【運営メンバー】
 ●各メンバーの人数、行動と責任の範囲を明確にする
 ●コミュニケーション法
 ●情報共有
【企画】
 ●年間計画
 ●会計
 ●会場
 ●当日の運営スタッフ
【広報とコミュニケーション】
 その情報を必要としている人に届けるために
 ●広報とコミュニケーションとは
 ●広報用Webツール
 ●チラシ
 ●紹介してもらう
 ●外部の力を借りる
 ●広報時に必ず記す基本情報
【お客様】
 ●申込み方法
 ●リマインド(参加申込者へ直前の確認連絡)
 ●当日の受付け
 ●当日の配布資料
 ●アンケートの目的
 ●個人情報の整理と保護の姿勢
 ●個人情報の整理と保護の作業方法


 これらの項目を詳細にしたチェックリストは、PDFファイルもしくはWord(2003)ファイルの形式で希望の方にお分けいたします。
 下記バナーをクリックしてお申込みください。
 申込みフォームでは、その他に「アンケート見本」もお申込みいただけます。
 (今後追加していく予定です)
 このチェックリストは、あなたの現在の作業を確認するのにかなり有効です。
   「必要なことをやっていない」
   「必要以上にやりすぎている」
   「もっと有効な方法があった」
   「こんなに大変なら、メンバーで分担しよう」
 といった、不安や過剰な労働の提供を見直すことができます。
 ぜひ一度、チェックしてみてください。
事務局運営ノウハウ for coach, consultant and counselor
 今回希望者にお分けする上記チェックリストのほか、
 さらに詳細なアセスメント・シートもご用意しております。
 ただし、直接お話をしながらでないと十分に意図が伝わらないと思いますので、配布はコンサルティングを希望される方のみとさせていただきます。
 申し訳ありません。
 コンサルティングのお申込みは、ご連絡フォーム
 またはFAX(020-4663-0649)まで。
 (詳しくは、ルームをご覧ください。)
※お断り
 配布しておりますファイルは、私(Yoshi:よし)の見解をまとめたものであり、状況により解釈が変わる可能性があります。
 また、事前の予告無く、配布の終了、内容の変更の場合があります。
 あらかじめご了承ください。

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